LASTRADA - Software zur Baustoffprüfung - Jung & Partner Software & Consulting AG, Berlin | Qualitätsmangement von Baustoffen

Labormanagement und Prüfwirtschaft (LIMS)

LASTRADA kann als vollständiges Laborinformations Management System (LIMS) im Baustoff- und Materialprüflabor eingeführt werden. Folgende Softwaremodule geben einen Überblick über die Vielfalt der operativen und kaufmännischen Laborsteuerung.


Labormanagement

Die Softwaremodule im Labormanagement bieten eine umfassende, operative Laborsteuerung. Mit der Integration von Probenverwaltung, Einsatzplanung, digitaler Signatur und Ablaufsteuerung (Workflow Management) in ein System bietet LASTRADA ein einzigartiges LIMS.

Basismodul

  • Auftragsverwaltung und Stammdatenverwaltung
  • Integrierter, hochflexibler Layout-Editor für alle Dokumente und Dokumentmuster (Angebote, Rechnungen, Arbeitsblätter, Prüfberichte, Statistiken…)
  • bewährte Beispielmuster (Ausgangsbasis individuell standardisierbarer Layouts)
  • automatische Dokumentgenerierung für alle Module (über die Muster gesteuert)

Einsatzplanung

  • Planung auftragsbezogener und freier Termine für die Mitarbeiter
  • Planung des Einsatzes von Kfz und Großgeräten
  • Ausdruck von Tages- und Wochenplänen
  • Verknüpfung mit Auftragsverwaltung und Auftragsschein-Erstellung

Allgemeine Probenverwaltung

Digitales Probeneingangsbuch für optimale, lückenlose Probenverwaltung, -abwicklung und -dokumentation im Labor

  • schnelle, einfache und autonome Erfassung aller eingehenden Proben (unabhängig von Prüfungen / Prüfmodulen)
  • Probenbegleitscheine und Formulare zur Aufnahme beliebiger Prüfdaten
  • Option: Druck von QR- oder Barcodes zur Probenidentifikation via Scanner
  • vielfältige Funktionen zur Teilung, Zuordnung, Freigabe, Überwachung sowie Rückstellung von Proben
  • Zuordnung erfasster Proben zu Prüfmodulen
  • laufend aktuelle Probenübersicht mit direktem Zugang zur jeweiligen Prüfung der Probe(n)

Workflow-Management

Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe im Labor:

  • zentrale Schaltstelle zur Koordination, wer (Rolle), was (Aufgabe), wann (Reihenfolge) im Rahmen von Prüfaufträgen erledigt
  • bis zu 5 Freigabestufen und Signaturen
  • direkter Zugang zur Prüfdatenerfassung
  • effiziente Kopplung mit den Modulen Rechnungsmanagement und Dokumentenmanagement
  • umfassende Übersicht zum aktuellen Status der Prüfauftrage (Probeneingang, Freigabe, Prüfung, Signatur, Abrechnung und Versand) auf Knopfdruck
  • automatische Status-Meldungen via Windows-Taskleiste (bei Erfüllung definierter Bedingungen) mit direktem Zugang zum entsprechenden Dialog
  • schnelle Erstellung von Auftragsscheinen, Probenbegleitscheinen, Laborblättern, Prüfzeugnissen und Rechnungen
  • integrierte Verwaltung des Postausgangs

Digitale Signatur

  • zweistufige, an Benutzerrechte gekoppelte Freigabe von Prüfungen (Teilaufträgen)
  • Verwaltung elektronischer Unterschriften für Freigabe und Signatur von Prüfzeugnissen und Rechnungen
  • Anzeige/Suche von Prüfungen/Teilaufträgen bzgl. ihres Freigabestatus
  • Ausgabe der Unterschriften in frei platzierbaren Feldern im Muster

Prüfwirtschaft

Die Softwaremodule der Prüfwirtschaft verbinden die operative Labortätigkeit (Prüfen) mit kaufmännischen Aufgaben. LASTRADA integriert – zugeschnitten auf das Baustofflabor – das Management von Angeboten und Rechnungen, Kostenerfassung und Controlling. Weiterhin wurden verschiedene Schnittstellen zu kaufmännischen Software-Lösungen entwickelt und kontinuierlich ausgebaut.

Rechnungsmanagement

  • editierbarer Leistungskatalog (je Auftrag, je Kunde, je Teilauftrag)
  • leistungsbezogene Rechnungserstellung
  • Erfassung von Zahlungseingängen
  • Erstellung von Zwischen- und Schlussrechnungen
  • Rechnungsstatistik und offene Posten
  • laufende Übersicht zum Arbeitsvorrat (Auftrag/Rechnung-Status)

Angebotsmanagement

  • integrierte Angebotserstellung
  • Arbeit mit Musterangeboten
  • Erinnerungsfunktion zur Nachverfolgung von Angeboten
  • angebotsbezogene Rechnungserstellung
  • Wandlung von Angeboten in Aufträge

Kostenmanagement

  • Kostenerfassung im Labor
  • Detaillierte Arbeitszeiterfassung mit und ohne Bezug zu Auftragspositionen
  • baustellenbezogene Erfassung von Teilleistungen auf Stunden- oder Tagesbasis
  • Nachkalkulation von Aufträgen

Sammelrechnung

  • Automatische Zusammenstellung bereits geprüfter, noch nicht in Rechnung gestellter Beton-, Mineralstoff- und Erdbauproben in einer „Sammelrechnung“
  • Hinterlegung und Abrechnung zusätzlicher Leistungen zu den Proben

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

  • Export der mit LASTRADA erstellten Rechnungen für Systeme der Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV, Sage/KHK, SAP, etc.)

Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

  • Export der mit LASTRADA erfassten Arbeitszeiten für Systeme der Lohnbuchhaltung (z.B. Lexware, DATEV, SAP, etc.)
 

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