Jung & Partner Software & Consulting AG, Berlin | Qualitätsmangement von Baustoffen, Software für Baustoffprüfung

Wir stellen ein...

 

Assistent / Sekretär (w/m/d) gesucht

Ihre Aufgaben:

  • Rechnungseingang bearbeiten in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro (vorbereitende Buchhaltung mit DATEV)
  • Kommunikation mit dem externen Lohnbüro
  • Ausgangsrechnungen und Angebote schreiben und nachhalten
  • Büromaterial bestellen und die Infrastruktur im Büro, sowie deren Vertragsgrundlage, verwalten
  • Posteingang verwalten, Telefonate entgegen-nehmen, Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten
  • Ablage in Papier und elektronisch organisieren und pflegen
  • Pflege der Webseite mit einem CMS
  • Planung, Durchführung und Begleitung von in- und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
  • Empfang und Betreuung von Gästen, auch aus dem internationalen Umfeld


Ihr Profil:

  • Wünschenswert ist ein Studium (Fachrichtung egal), eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

 

 

Unser Angebot

Sie brauchen keine Vorerfahrung in der Baustoffbranche, aber den Willen sich in deren Themen einzuarbeiten. Wir bieten Ihnen eine detaillierte Einarbeitung, bevor Sie eigenständig Aufgaben übernehmen. Ihnen stehen jederzeit erfahrene Kolleg*innen aus allen Teams zur Seite.

Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter*innen individuell zu fördern, zu motivieren und auch zu binden. Wir denken, dass wir Sie langfristig überzeugen mit:

  • einer kooperativen Unternehmensphilosophie und der Chance auf Mitwirkung daran
  • unbefristeter Festanstellung mit familienfreundlichen und verlässlichen Arbeitszeiten
  • regelmäßigen Firmenfeiern und Teamevents
  • kostenfreien Getränken und einer Gemüse- und Obstkiste in einem modern ausgestatteten Büro
  • einem Arbeitsplatz im Herzen Berlins, günstig gelegen am S/U-Bahnhof Warschauer Straße
  • intensivem Austausch mit den anderen Teams und dabei großer Eigenverantwortung im eigenen Arbeitsbereich
  • individueller Fortbildung und Weiterentwicklung, gern auch nach Wiedereinstieg nach der Elternzeit

 

Wir laden Sie ein, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, sodass Sie selbst Ihre Zukunft darin sehen!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsbeginn) per
E-Mail an recruiting@jpsc.de

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